首单包赔什么意思(中国)有限公司官网,关于规范公文行文要求的通知

为了增进学院对内、对外行文的管理品质，按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》的要求，结合学院实际情况，特制定本规定：

一、公文通用格式

（一）公文用纸及版面要求

公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。

（二）页面格式

上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。

（三）页码

插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择四号半角宋体阿拉伯数字。空白页和版记页均不编排页码。

（四）文字颜色

如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。

（五）印刷和装订

双面印刷，左侧装订，一般为平订，两钉外订眼距版面上下边缘各70CM处，与书脊间的距离为3mm-5mm。

（六）公文中的横排表格

表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，双面打印时，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边，方便翻阅。

二、版头部分

（一）发文机关标志

发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首单包赔什么意思(中国)有限公司官网,上半部。字体用小标宋字体，大小适度。

（二）发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。

三、公文主体

（一）标题

标题有三要素：发文机关、事由和文种，应准确、扼要的概括公文的主要内容。字体为方正小标宋简体，字号为二号，编排于红色分隔线下空1行的位置，分一行或多行居中排列。回行时要词意完整，长短适宜，标题排列使用梯形或菱形，不能排成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

（二）主送机关

字体为仿宋GB2312，字号为三号。编排于标题下空1行位置，居左顶格。主送机关较多回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（三）正文

公文首单包赔什么意思(中国)有限公司官网,必须显示正文。字体为仿宋GB2312，字号为三号。编排于主送机关名称下一行（不脱行），每个自然段左空2字，回行顶格。正文中的结构层次依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；如三层结构可用“一、；（一）；1.”划分；二层结构可用“一、；（一）”或“一、；1.”划分。其中，一级结构用黑体字，二级结构用楷体，第三层和第四层用仿宋GB2312字体。

（四）附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（五）发文机关署名

发文机关使用发文单位全程或规范化简称，单一发文机关署名在成文日期之上，以日期为准居中编排。联合行文时，将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。

（六）成文日期

成文日期是公文的生效日期，一般右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份标全称，月、日不编虚位（即1不能编为01）。

（七）印章

印章是公文生效的标志。单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和日期，印章顶端不压正文。

（八）附注

附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明 ，如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。

四、版记

版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。这样是为了方便阅文和查询。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

（一）抄送机关

抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。在排列顺序上一般按机关性质和隶属关系确定，依照先上级、再平级、后下级的次序。如有抄送机关，用四号仿宋GB2312字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

（二）印发机关和印发日期

印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部门。发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编01），后加“印发”二字。用四号仿宋GB2312字

四、附件

附件另面编排，“附件”二字及顺序号用三号黑体字顶格编排在左上角第一行，附件标题居中编排于“附件”下空一行位置，附件顺序和附件标题应当与附件说明的表述一致，附件格式同正文。

                               首单包赔什么意思(中国)有限公司官网,